Maison d’opéra fédérale au sein de la capitale de l’Europe

LA MONNAIE DE MUNT

Photo by Yan Ots on Unsplash

Gestionnaire de dossiers

Pour le département salaires & contrats, la Monnaie est à la recherche d’un gestionnaire de contrats stages.

Description de votre fonction

Au terme d’une formation, principalement sur le terrain et au cours de laquelle vous découvrirez nos processus et procédures, vous deviendrez un gestionnaire de dossiers avec les responsabilités suivantes :

  • Vous êtes la personne de contact privilégiée pour toute question concernant les stageseffectués à la Monnaie dans les différents services ;
  • Vous renseignez les chefs de service sur les procédures à suivre et les exigences de la législation ;
  • Vous assurez le suivi des dossiers de stage (analyses de risques, fiches d’identité et conventions de stage) ;
  • Vous vous mettez en contact avec tous les interlocuteurs pertinents pour faciliter l’avancement des dossiers ;
  • Vous assurez l’encodage des données des stagiaires dans le logiciel de gestion RH interne ;
  • Vous vous occupez de la rédaction des conventions de stage ;
  • A terme, vous développez un projet pour l’accueil et l’intégration des stagiaires au sein de la Monnaie (onboarding).
Votre profil
  • Vous pouvez travailler de façon autonome et êtes capable d’être rapidement opérationnel ;
  • Vous êtes méthodique et organisé ;
  • Le travail administratif ne vous effraie pas ;
  • Vous êtes proactif et faites preuve d’assertivité ;
  • Vous possédez une grande capacité d’adaptation ;
  • Vous avez le contact facile ;
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et du néerlandais ou de l’anglais ;
  • Vous possédez une bonne maîtrise de Word et êtes capable de travailler avec Outlook.

Cette fonction est accessible aux personnes munies d’une attestation phoenix.brussels “500”.

Notre offre
  • Contrat à temps partiel (80%) à durée déterminée jusqu’au 14 juillet 2023 ;
  • Date d’entrée en service :dès que possible ;
  • Un vaste panel de formations disponible ;
  • Un environnement de travail culturel qui vous donne l'opportunité de contribuer à la réalisation de nos productions innovantes d'opéra.

Intéressé.e ?

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à Amélie Ntigura à l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Gestionnaire de dossiers ».

Vie privée

La Monnaie accorde une grande importance à la protection de la vie privée de ses employés et des candidat(e)s aux différents postes que nous proposons. Pour plus d’informations, lisez-ici notre déclaration de confidentialité RH.

Eco-label

À la Monnaie, nous sommes conscients de l’urgence des enjeux climatiques et nous souhaitons suivre une politique de durabilité dans toutes nos pratiques institutionnelles. Du tri des déchets à la mobilité douce en passant par des matériaux durables, les initiatives environnementales ne manquent pas dans notre maison.

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