Gestionnaire de dossiers

Description de votre fonction

Au terme d’une formation, principalement sur le terrain et au cours de laquelle vous découvrirez nos processus et procédures, vous deviendrez un.e gestionnaire de dossiers avec les responsabilités suivantes :

• Vous êtes la personne de contact privilégiée pour toute question concernant les stages et le bénévolat effectués à la Monnaie dans les différents services ;
• Vous renseignez les chefs de service sur les procédures à suivre et les exigences en matière de législation ;
• Vous assurez le suivi de dossiers de stage (analyse de risques, fiches d’identité, convention de stage, remboursement de défraiement de stage/bénévolat…) ;
• Vous vous mettez en contact avec tous les interlocuteur.rice.s pertinent.e.s pour faciliter l’avancement des dossiers ;
• Avec le gestionnaire du dossier des autres contrats, vous préparez les contrats de travail nécessaires ;
• Vous assurez l’encodage des données des stagiaires dans le logiciel de gestion RH interne ;
• Vous vous occupez de la rédaction des conventions de stage et bénévolat ;
• À terme, vous développez un projet pour l’accueil et l’intégration des stagiaires au sein de la Monnaie (onboarding ensemble avec le service Talent Management) ;
• Vous assurez le suivi des visites médicales du personnel de la Monnaie ;
• Vous vous occupez du suivi administratif de Benefits@Work pour les employé.e.s.

Votre profil

• Vous pouvez travailler de façon autonome et êtes capable d’être rapidement opérationnel ;
• Vous êtes méthodique et organisé ;
• Le travail administratif ne vous effraie pas ;
• Vous êtes proactif.ve et faites preuve d’assertivité ;
• Vous possédez une grande capacité d’adaptation ;
• Vous avez le contact facile ;
• Vous maitrisez le français et le néerlandais. La maitrise de l'anglais est un plus ;
• Vous possédez une bonne maitrise de Microsoft 365 ;
•  Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative similaire.

Notre offre

• Contrat à temps plein jusqu’au 12 juillet 2024 ;
• Date d’entrée dans le service : dès que possible ;
• Un environnement de travail culturel qui vous donne l’opportunité de contribuer à la réalisation de nos productions innovantes d’opéra.

Intéressé.e ?

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à Maïté Lerate via l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Gestionnaire de dossiers ».