Responsable Administratif.ve

Description de votre fonction 

• Vous êtes au cœur de la coordination administrative avec les partenaires subsidiants, où vous constituez et faites le suivi de plusieurs types de dossiers, de contrats et de rapports : des dossiers de subvention et des appels à projets, les contrats de gestion, la production du rapport annuel d’activité ; 
• Vous faites le suivi des circulaires administratives et budgétaires ainsi que le contrôle annuel de la Cour des comptes ; 
• Vous gérez l’administration de divers projets menés en partenariat : la gestion des différents contrats dans les domaines de la coproduction, la location, l’audiovisuel (captations, diffusions, etc.), les contrats de partenariat média, le partage des dossiers européens ; 
• Vous accompagnez les différents services dans le cadre administratif contractuel et fiscal pour la réalisation des différents projets ; 
• Vous êtes responsable de la déclaration, du contrôle et du suivi administratif des droits d’auteur (déclaration recettes billetterie, cession de droits, recettes d’enregistrement) ; 
• Vous faites le suivi administratif des assurances auprès du courtier en assurances, en étant proactif.ve dans la gestion des différents éléments liés aux sinistres : suivi, remboursement, facturation. Vous devrez également préparer le renouvellement du marché public concernant les assurances ; 
• Vous élaborez les budgets de la direction financière pour les différents domaines d’activité et en faites un suivi de près ; 
• Vous proposez des améliorations de procédures et de méthodes. 

Votre profil 

• Vous avez suivi une formation supérieure en droit, au minimum un bachelier ; 
• Vous avez une première expérience (3 ans minimum) de gestion administrative et juridique dans le secteur culturel ; 
• Vous avez un intérêt marqué pour le secteur culturel et ses spécificités ; 
• Avoir travaillé dans le secteur public constitue un atout ; 
• Vous maîtrisez des outils bureautiques (pack Office) ; 
• Vous maîtrisez le français et le néerlandais. La maîtrise de l'anglais est un plus ; 
• Vous savez travailler en mode projet en collaboration matricielle ; 
• Vous êtes flexible, vous vous adaptez facilement à différents environnements et à vos partenaires et êtes à l’écoute ; 
• Vous êtes un.e pro de l’organisation et de la gestion des priorités ; 
• Vous êtes rigoureux.euse et possédez de très bonnes compétences en coordination ; 
• Vous êtes très autonome, savez anticiper et êtes force de proposition; 
• Vous considérez les problèmes comme des défis et êtes orienté.e résultats. 

Notre offre 

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée ; 
• Un vaste panel de formations ;
• Un environnement de travail culturel qui vous donne l'opportunité de contribuer à la réalisation de nos productions innovantes d'opéra. 

Intéressé.e ?  

Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à Maïté Lerate via l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Responsable Administratif.ve ».