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La Monnaie / De Munt LA MONNAIE / DE MUNT

Collaborateur.trice à l’administration au département planning et production artistiques

En tant que collaborateur.trice à l’administration au département planning & production artistiques, vous assurez les aspects administratifs et organisationnels liés au processus de production artistique des activités principales de la Monnaie.

Description de votre fonction
  • Vous assistez l’équipe planning & production artistiques sur les plans administratif et organisationnel ;
  • Vous effectuez les tâches administratives liées aux processus de production, aux tournées et aux séjours des artistes et des équipes de production artistique externes ;
  • Vous rédigez et faites le suivi des contrats d'artistes, des factures et des formulaires ;
  • En étroite collaboration avec le service salaires & contrats, les artistes et/ou leurs agents, vous organisez le paiement des artistes afin de contribuer au bon déroulement de l’administration des productions ;
  • Vous contribuez à l’entretien de la base de données dans le logiciel prévu à cet effet ;
  • Vous participez à l’échange d’informations entre la Monnaie et les parties externes concernées par le processus de production d’opéras et de récitals ;
  • Vous communiquez en plusieurs langues avec des organisations partenaires internationales ainsi qu'avec des agences.
Votre profil
  • Vous êtes diplômé.e d’un bachelier en assistant de direction (ou similaire) ;
  • Avoir des notions juridiques représente un plus ;
  • Vous avez de l'expérience dans les procédures administratives pour l'établissement de contrats d'artistes ;
  • Vous possédez d’excellentes compétences administratives et communicationnelles ;
  • Vous maitrisez le français et le néerlandais. L’anglais est un atout ;
  • Vous pouvez facilement travailler avec MS Office ;
  • Vous êtes organisé.e et consciencieux.euse ;
  • Vous êtes animé.e d’un esprit d’équipe ;
  • Vous avez le sens de la discrétion et de l’empathie ;
  • Vous avez un grand intérêt pour la culture en général et pour le spectacle vivant.
Notre offre
  • Contrat temps plein à durée déterminée jusqu’à la fin de la saison 2023-2024 (avec possibilité de prolongation) ;
  • Un environnement de travail culturel qui vous donne l'opportunité de contribuer à la réalisation de nos productions innovantes d'opéra, avec de nombreuses possibilités de formation.
Intéressé.e ?

Veuillez envoyer votre CV à Amélie Ntigura via l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Collaborateur.trice à l’administration ».

Vie privée

La Monnaie accorde une grande importance à la protection de la vie privée de ses employés et des candidat(e)s aux différents postes que nous proposons. Pour plus d’informations, lisez-ici notre déclaration de confidentialité RH.

Eco-label

À la Monnaie, nous sommes conscients de l’urgence des enjeux climatiques et nous souhaitons suivre une politique de durabilité dans toutes nos pratiques institutionnelles. Du tri des déchets à la mobilité douce en passant par des matériaux durables, les initiatives environnementales ne manquent pas dans notre maison.