Medewerker administratie voor het artistieke planning & productie departement

Jouw functieomschrijving

• Je assisteert het artistieke planning & productie team op de organisatorisch en administratief vlakken;
• Je voert de administratieve taken uit verbonden aan het productieproces, de tournées en verblijven van de artiesten en externe artistieke productieteams;
• Je stelt en volgt de artiestencontracten, facturen en formulieren op;
• In nauwe samenwerking met de afdeling salaries & contracts, de artiesten en/of hun agenten organiseer je de betalingen voor artiesten met als doel bij te dragen aan het goede verloop van de productie-administratie;
• Je draagt bij aan het onderhoud van de database in de daarvoor voorziene software;
• Je neemt deel aan informatie-uitwisseling tussen de Munt en de betrokken externe partijen bij het productieproces van opera’s en recitals;
• Je communiceert in verschillende talen met internationale partnerorganisaties en agentschappen;

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in managementassistentie (of een vergelijkbaar);
• Juridische kennis is een pluspunt;
• Je hebt ervaring met administratieve procedures voor het opstellen van artiestencontracten;
• Je hebt uitstekende administratieve en communicatieve vaardigheden;
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands. Engels is een pluspunt;
• Je kan vlot met MS Office werken;
• Je bent georganiseerd en nauwgezet;
• Je bent een teamspeler;
• Je hebt zin voor discretie en empathie;
• Je hebt een grote belangstelling voor cultuur in het algemeen en podiumkunsten in het bijzonder.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van bepaalde duur tot het einde van het seizoen 2023-2024 (met mogelijkheid tot verlenging);
• Een culturele werkomgeving die je de kans geeft om bij te dragen aan de realisatie van onze vernieuwende operaproducties.

Interesse? 

Stuur jouw CV t.a.v. Amélie Ntigura naar jobs@demunt.be onder vermelding van "Vacature – Medewerker administratie”.