Collaborateur.trice à l’administration au département planning et production artistiques

Description de votre fonction

• Vous assistez l’équipe planning & production artistiques sur les plans administratif et organisationnel ;
• Vous effectuez les tâches administratives liées aux processus de production, aux tournées et aux séjours des artistes et des équipes de production artistique externes ;
• Vous rédigez et faites le suivi des contrats d'artistes, des factures et des formulaires ;
• En étroite collaboration avec le service salaires & contrats, les artistes et/ou leurs agents, vous organisez le paiement des artistes afin de contribuer au bon déroulement de l’administration des productions ;
• Vous contribuez à l’entretien de la base de données dans le logiciel prévu à cet effet ;
• Vous participez à l’échange d’informations entre la Monnaie et les parties externes concernées par le processus de production d’opéras et de récitals ;
• Vous communiquez en plusieurs langues avec des organisations partenaires internationales ainsi qu'avec des agences.

Votre profil

• Vous êtes diplômé.e d’un bachelier en assistant de direction (ou similaire) ;
• Avoir des notions juridiques représente un plus ;
• Vous avez de l'expérience dans les procédures administratives pour l'établissement de contrats d'artistes ;
• Vous possédez d’excellentes compétences administratives et communicationnelles ;
• Vous maitrisez le français et le néerlandais. L’anglais est un atout ;
• Vous pouvez facilement travailler avec MS Office ;
• Vous êtes organisé.e et consciencieux.euse ;
• Vous êtes animé.e d’un esprit d’équipe ;
• Vous avez le sens de la discrétion et de l’empathie ;
• Vous avez un grand intérêt pour la culture en général et pour le spectacle vivant.

Notre offre

• Contrat temps plein à durée déterminée jusqu’à la fin de la saison 2023-2024 (avec possibilité de prolongation) ;
• Un environnement de travail culturel qui vous donne l'opportunité de contribuer à la réalisation de nos productions innovantes d'opéra, avec de nombreuses possibilités de formation.

Intéressé.e ?

Veuillez envoyer votre CV à Amélie Ntigura via l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Collaborateur.trice à l’administration ».