Payroll Officer

Description de votre fonction

• Vous préparez le traitement mensuel des salaires, en assurez le suivi et veillez à son bon déroulement pour le personnel fixe et complémentaire ;
• Vous veillez à ce que les différents paiements soient effectués correctement et dans les délais, conformément à la législation sociale et fiscale ainsi qu’à nos procédures internes ;
• Vous tenez à jour les dossiers du personnel, les formulaires et les documents sociaux, et veillez à leur bon archivage ;
• Vous êtes le *key user* de nos logiciels RH et payroll et assurez le lien entre le service informatique et les fournisseurs externes ;
• Vous accompagnez les collaborateur·rice·s qui ont des questions concernant leur rémunération et leur administration du personnel ;
• Vous apportez votre soutien à vos collègues de l’équipe Salaires & Contrats lorsque c’est nécessaire.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou disposez d’une expérience équivalente ;
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans une fonction similaire en payroll ;
• Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale belge ;
• Vous connaissez les logiciels payroll et maîtrisez les outils informatiques courants ;
• Vous parlez couramment le français ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale ;
• Vous faites preuve de discrétion, prenez des initiatives et êtes de nature curieux·se ;
• Vous avez le sens de l’organisation et communiquez facilement ;
• Vous savez gérer les délais et travaillez avec précision, même pendant les périodes plus chargées.

Notre offre

• Un contrat à temps plein à durée indéterminée, avec une date d’entrée en fonction prévue fin  janvier 2027 ;
• Avantages attractifs : remboursement total de l’abonnement transport en commun, chèques-repas, assurance groupe et assurance hospitalisation à tarif préférentiel ;
• Travail hybride : que vous préfériez travailler avec vos collègues en présentiel ou travailler tranquillement depuis chez vous, c'est à vous de choisir : jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine pour un temps plein ;
• Un environnement de travail culturel et inspirant, avec de nombreuses possibilités de formation et des initiatives de bien-être telles que des cours de yoga et de Pilates. Et ce n’est pas tout : la possibilité d’obtenir tickets pour la répétition générale de nos productions d’opéra à tarif préférentiel – un avant-goût exclusif !

Procédure de candidature

• Si votre candidature est retenue sur base de votre CV, l’équipe Talent Management de La Monnaie vous contactera pour un entretien téléphonique d’environ 15 minutes ;

Si les attentes sont alignées à l’issue de cet échange, vous serez invité·e à La Monnaie pour un premier entretien en présentiel avec le ou la responsable hiérarchique et un·e membre de l’équipe Talent Management. Un représentant syndical pourrait être présent lors de votre entretien (à confirmer le cas échéant) ;

• En fonction du poste, un second entretien et/ou un test technique ou de compétences pourra être organisé ;
• Avant toute proposition d’engagement, une prise de références sera effectuée.

Intéressé·e ?

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation via l’adresse jobs@lamonnaie.be, avec mention « Poste vacant – Payroll Officer  ». Enregistrez vos documents en pdf sous les noms Nom_Prénom_CV et Nom_Prénom_Motivation.