Payroll Officer

Functieomschrijving

• Je bereidt de maandelijkse loonverwerking voor, volgt deze op en zorgt voor een correcte afhandeling voor het vast en aanvullend personeel.
• Je zorgt ervoor dat de verschillende betalingen correct en op tijd gebeuren, volgens de sociale en fiscale wetgeving en onze interne afspraken.
• Je houdt personeelsdossiers, formulieren en sociale documenten up-to-date en zorgt voor een correcte archivering.
• Je bent key user van onze HR- en payrollsoftware en vormt de schakel tussen de IT-dienst en externe leveranciers.
• Je helpt medewerkers verder met vragen over hun loon en personeelsadministratie.
• Je springt bij waar nodig en ondersteunt je collega's binnen het team Salaries & Contracts.

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen payroll.
• Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale en fiscale wetgeving.
• Je bent vertrouwd met payrollsoftware en werkt vlot met de gangbare IT-toepassingen.
• Je spreekt vlot Frans of Nederlands en hebt een goede kennis van de andere officiële taal.
• Je bent discreet, neemt initiatief en bent nieuwsgierig.
• Je bent organisatorisch sterk en communiceert vlot.
• Je kan goed omgaan met deadlines en blijft nauwkeurig werken, ook op drukke momenten.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met startdatum eind januari 2027.
• Aantrekkelijke voordelen: vergoeding van je reiskosten (openbaar vervoer), maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering tegen voorkeurtarief.
• Hybride werk: of je nu graag samenwerkt met collega's op kantoor of je rustig wilt focussen van thuis uit, de keuze is aan jou: tot 2 dagen per week thuiswerk voor een voltijds uurrooster.
• Een inspirerende culturele werkomgeving, met volop opleidingsmogelijkheden, welzijnsinitiatieven zoals yoga en pilates, en artistieke voordelen, waaronder de mogelijkheid om tickets voor de generale repetitie van onze opera’s te verkrijgen tegen voorkeurtarief – een exclusief voorproefje!

Sollicitatieprocedure

• Als je sollicitatie op basis van je cv wordt geselecteerd, neemt het Talent Management‑team van de Munt contact met je op voor een telefonisch gesprek van ongeveer 15 minuten.
• Als na dit gesprek blijkt dat de verwachtingen op elkaar aansluiten, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek op locatie bij de Munt met je directe leidinggevende en een collega van het Talent Management‑team. Er kan een vakbondsvertegenwoordiger aanwezig zijn bij je gesprek (dit wordt nog bevestigd indien van toepassing).
• Afhankelijk van de functie kan een tweede gesprek en/of een praktische of technische test worden georganiseerd.
• Vooraleer we een voorstel doen, nemen we referenties na bij eerdere werkgevers of contacten.

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief via jobs@demunt.be met vermelding “vacature – Payroll Officer”. Sla je documenten op als pdf met de bestandsnamen Naam_Voornaam_CV en Naam_Voornaam_Motivatie