Verantwoordelijke Stoffenreserve

Jouw functieomschrijving

• Je bestelt of koopt materiaal aan in functie van de noden, rekening houdend met de doorgegeven budgetten en deadlines en in samenspraak met het afdelingshoofd;
• Je stelt een aankoopplanning op, plaatst de bestellingen bij leveranciers en zorgt voor de opvolging ervan;
• Je doet kleine of dringende aankopen van basismateriaal;
• Wanneer nodig doe je boodschappen of verricht je opzoekingswerk voor de kostuumateliers in het kader van producties, in samenwerking met de productieassistentes kostuums;
• Je ordent het materiaal en zorgt ervoor dat de stockruimte goed onderhouden is;
• Je zoekt informatie en catalogi van leveranciers op en bewaart deze;
• Je zorgt ervoor dat al het basismateriaal te allen tijde beschikbaar is;
• Je beheert alle administratieve aspecten verbonden aan de bestellingen en het stockbeheer en bezorgt alle nodige documenten en informatie door aan de verantwoordelijken van de kostuumateliers en andere betrokken diensten;
• Je beheert de digitale inventaris en het onderhoud van het machinepark van de kostuumateliers. Je registreert ook de inkomsten en uitgaven met betrekking tot onderhoudskosten;
• Je coördineert en organiseert de herstellingen en/of de vervanging van machines;
• Je klasseert de conformiteitsattesten bij de aankoop van materiaal;
• Wanneer nodig werk je samen met je collega’s van de kostuumreserve.

Jouw profiel

• Je bent afgestudeerd in het technisch hoger onderwijs (niveau A2);
• Je hebt 5 jaar ervaring;
• Je kan een planning beheren;
• Je beschikt over goede vaardigheden in stockbeheer (stoffen, fournituren, enz.);
• Je bent vertrouwd met MS Office;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans. Je kent de benamingen van de producten in het Engels en het Duits;
• Je bent goed georganiseerd en werkt zelfstandig;
• Je communiceert op duidelijk en efficiënt;
• Je bent geduldig en openhartig;
• Je hebt een grote interesse in opera en de podiumkunsten in het algemeen.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf seizoen 2025-2026;
• Aantrekkelijke voordelen: vergoeding van je reiskosten (openbaar vervoer), maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering tegen voorkeurtarief;
• Een inspirerende culturele werkomgeving, met volop opleidingsmogelijkheden, wellness-initiatieven zoals yoga en Pilates, en artistieke voordelen, zoals twee tickets voor de generale repetitie van elke opera tegen voorkeurtarief – een exclusief voorproefje!

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief naar Amélie Ntigura via jobs@demunt.be met vermelding “Vacature – Verantwoordelijke stoffenreserve”.