Administratieve Assistent

Jouw functieomschrijving

In het kader van de digitale transformatie van de Munt wordt de plannings- en contractbeheertool Theasoft vervangen door DIESE. Dit is een grootschalig project met een transversaal karakter.

Om de systemen van testgegevens te voorzien:

• Voer je nauwkeurig de plannings- en contractgegevens uit Theasoft in het systeem DIESE in, zodat er tests kunnen worden uitgevoerd op gevalideerde gegevens.
• Controleer je en bereid je de contactendatabase van DIESE voor, waarbij je ervoor zorgt dat het volledige technische personeel correct geregistreerd staat, met de juiste functie, de juiste contacttypes, enz.
• Je werkt mee aan een concreet geval dat verband houdt met het beheer van werktijden in het decor, waarbij je ondersteuning biedt bij het corrigeren van planningen. Dit draagt bij aan een beter begrip van de praktische toepassing van de ingevoerde gegevens.

Jouw profiel

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs (ASO, TSO of gelijkwaardig).
• Je beheerst de Office-suite.
• Je spreekt vloeiend Frans. Kennis van het Nederlands en het Engels is een pluspunt.
• Je bent nauwgezet, detailgericht en in staat om gegevens zorgvuldig te verwerken.
• Het uitvoeren van repetitieve maar essentiële taken schrikt je niet af.
• Je bent leergierig en wil je integreren in een technisch team rond een operationeel project.
• Interesse voor opera en podiumkunsten in het algemeen is een pluspunt.

Ons aanbod

• Een deeltijds (19u/week) contract van bepaalde duur tot 31/12/2025.
• Aantrekkelijke voordelen: maaltijd- en vervoersvergoedingen.
• Een inspirerende culturele werkomgeving, met volop opleidingsmogelijkheden, wellness-initiatieven zoals yoga en pilates, en artistieke voordelen, zoals twee tickets voor de generale repetitie van elke opera tegen voorkeurtarief – een exclusief voorproefje!

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar Amélie Ntigura via jobs@demunt.be met vermelding “Vacature – Administratief Assistent”