Project Manager Digital Transformation

Je beheert de verschillende projecten van begin tot eind en draagt bij aan: het schrijven van specificaties, het organiseren van workshops met de verschillende partijen, het definiëren van planningen, het bewaken van het budget, change management, enz. Je beheert het project actief in samenwerking met het diensthoofd waarop de verandering betrekking heeft en/of de business projectmanager.

Jouw functieomschrijving

• Je bent medeverantwoordelijk voor de aansturing en realisatie van projecten, met inachtneming van de deadlines, kwaliteitsvereisten en de richtlijnen die door het PMO-stuurcomité zijn vastgesteld, in nauwe samenwerking met je leidinggevende en de IT-verantwoordelijke.
• Je zorgt voor een globale visie op de operationele planning, inclusief de coördinatie, prioritering en opvolging van de activiteiten van het projectteam. Je waakt over de opvolging van de doelstellingen, de deadlines en de correcte uitvoering van de werkzaamheden gedurende de volledige levenscyclus van het project.
• Je stelt een regelmatige rapportering op over de voortgang van de projecten, met name voor het PMO-stuurcomité, en waarborgt een efficiënte en transparante communicatie tussen alle betrokken stakeholders.
• Je draagt bij aan de structurering en de continue verbetering van de projectmanagementprocessen door best practices binnen de dienst te ontwikkelen en te verspreiden.
• Je neemt deel aan de bepaling van de samenstelling van de projectteams, identificeert de nodige competenties en profielen voor elke fase en begeleidt de teams bij het behalen van hun doelstellingen.
• Tot slot speel je een sleutelrol in het identificeren van aandachtspunten, risico’s en knelpunten, stel je passende oplossingen voor en neem je actief deel aan de voorbereiding en begeleiding van de PMO-stuurcomités.

Jouw profiel

• Je hebt een universitair diploma;
• Je hebt minstens 2 jaar specifieke ervaring in digital transformation en informatiesystemen, idealiter binnen een grotere organisatie;
• Je hebt ervaring als projectmanager met het selecteren van software via overheidsopdrachten (RFI/RFP) en het opvolgen van de implementatie en integratie van software of diensten (SaaS);

• Je hebt een grondige kennis van projectontwikkelingsprocedures en de verschillende fasen van projectuitvoering. Je bent vertrouwd met de belangrijkste methodologieën voor projectmanagement;
• Je bent methodisch, gestructureerd en georganiseerd;
• Je beheerst Microsoft Office zeer goed;
• Je bent een teamspeler en stemt je communicatie vlot af op verschillende gesprekspartners;
• Je bent diplomatisch, luistert actief en weet helder te communiceren;
• Je hebt een positieve, proactieve mindset;
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt;
• Je bent gepassioneerd door digitalisering en nieuwsgierig naar nieuwe technologieën.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijke voordelen: vergoeding van je reiskosten (openbaar vervoer), maaltijd- en ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering tegen voorkeurtarief.
• Hybride werk: of je nu graag samenwerkt met collega's op kantoor of je rustig wilt focussen van thuis uit, de keuze is aan jou: tot 2 dagen per week thuiswerk voor een voltijds uurrooster.
• Een inspirerende culturele werkomgeving, met volop opleidingsmogelijkheden, wellness-initiatieven zoals yoga en Pilates, en artistieke voordelen, zoals twee tickets voor de generale repetitie van elke opera tegen voorkeurtarief – een exclusief voorproefje!

Sollicitatieprocedure

• Als uw sollicitatie op basis van uw cv wordt geselecteerd, neemt het Talent Management-team van de Munt contact met u op voor een telefonisch gesprek van ongeveer 15 minuten.
• Als na dit gesprek blijkt dat de verwachtingen op elkaar aansluiten, wordt u uitgenodigd voor een eerste gesprek op locatie bij de Munt met uw directe leidinggevende en een collega van het Talent Management-team. Er kan een vakbondsvertegenwoordiger bij uw gesprek aanwezig zijn (dit wordt nog bevestigd indien van toepassing).
• Afhankelijk van de functie kan een tweede gesprek en/of een praktische of technische test worden georganiseerd.
• Vooraleer een voorstel wordt gedaan, vragen we referenties na bij eerdere werkgevers of contacten.

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief t.a.v. Brigitte Wisemberg naar jobs@demunt.be met vermelding “Vacature – Project Manager”